Постановка на миграционный учёт иностранных граждан в России: что это и как не нарушить сроки

18.11.2025

Что такое миграционный учёт и зачем он нужен

Если вы приехали в Россию — работать, учиться или просто навестить семью — первое, о чём нужно позаботиться после дороги, это постановка на миграционный учёт. Это не "контроль" и не формальность, а обычное уведомление государства о том, где вы временно живёте.

По закону (№ 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан»), каждый иностранец обязан встать на учёт по месту пребывания — то есть там, где он фактически живёт: у родственников, на съёмной квартире, в гостинице или в общежитии.

Зачем это нужно:

• государство фиксирует, что вы приехали законно и живёте по конкретному адресу;
• вы можете легально оформить работу, патент или трудовой договор;
• без регистрации нельзя продлить срок пребывания или открыть банковскую карту.

По сути, миграционный учёт — это первый шаг к спокойной жизни в России, особенно если вы планируете остаться надолго и работать официально.

Вот как это может выглядеть: Али из Кыргызстана приехал в Подмосковье работать на строительстве. Хозяин квартиры помог ему оформить уведомление через МФЦ — через два дня Али получил отрывной талон. Теперь он спокойно оформляет патент, и каждый месяц отправляет часть зарплаты родным через BestSend — без очередей и бумаг.

Сроки постановки на учёт и кто обязан подавать уведомление

Сроки зависят от страны и места проживания. Нарушение сроков — частая причина штрафов.

Основное правило: для граждан безвизовых стран (Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан и др.) — необходимо встать на учёт в течение 7 рабочих дней после приезда. Для граждан ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения, Беларусь) — в течение 30 календарных дней.

Если вы живёте в гостинице — регистрация делается отелем в течение одного рабочего дня.

Что может быть, если не встать на учёт: Фарух из Узбекистана приехал в Ростов и снял жильё у частника. Хозяин сказал: «Потом поставим, не спеши». Через три недели Фаруха остановили при проверке документов — штраф 5 000 ₽ и предупреждение о депортации.

Кто оформляет регистрацию и где подаётся уведомление

Иностранец не может поставить себя на учёт самостоятельно — это делает принимающая сторона.

Принимающая сторона — это:

• собственник жилья;
• гостиница, хостел, общежитие;
• работодатель, если предоставляет жильё.

Подать уведомление можно:

• в МВД (ГУВМ);
• в МФЦ;
• на Почте России;
• онлайн через Госуслуги.

Нужные документы:

• паспорта (иностранца и принимающей стороны);
• миграционная карта;
• договор аренды или документ о собственности;
• заполненное уведомление о прибытии;
• копии всех документов.

Как заполнить уведомление о прибытии: поле за полем и без ошибок

Форма уведомления утверждена приказом МВД № 881 от 29.11.2019.

Основные разделы:

1. Сведения об иностранце — ФИО, дата рождения, гражданство, паспорт, миграционная карта, цель въезда («работа»).
2. Адрес пребывания — полный адрес без сокращений.
3. Принимающая сторона — ФИО и паспортные данные или реквизиты компании.
4. Контакты — телефон, e-mail (по желанию).

Типичные ошибки:

• пишут фамилию латиницей вместо кириллицы;
• неполный адрес;
• нет подписи принимающей стороны;
• неправильно указана дата въезда.

К уведомлению прикладываются копии паспортов, миграционной карты и документа на жильё.

На Почте сотрудник проверяет комплект и выдаёт отрывную часть уведомления — её нужно хранить до конца срока пребывания.

Как убедиться, что постановка прошла успешно

Основное подтверждение — отрывная часть уведомления с печатью и подписью.

Храните её осторожно и аккуратно вместе с паспортом.

Если регистрация подана через Госуслуги, статус можно проверить в личном кабинете принимающей стороны. Вы получите электронную копию отрывной части с QR-кодом.

Если отрывную часть не выдали, обратитесь в МВД и запросите дубликат.

Продление миграционного учёта и переезд

Миграционный учёт действует 90 дней (для безвизовых стран) или дольше — если есть патент или трудовой договор.

Продление делает принимающая сторона в МВД или через Госуслуги.

Нужно подать:

• паспорт,
• миграционную карту,
• старое уведомление,
• документ-основание (патент, договор).

При переезде старый учёт прекращается автоматически — нужно подать новое уведомление в течение 7 рабочих дней.

Совет от BestSend: когда обновляете регистрацию, проверьте, чтобы адрес совпадал с вашими актуальными данными.

Очень часто указывают старый адрес, а это ошибка.

Ответственность за нарушения

За нарушение сроков или фиктивную регистрацию предусмотрены штрафы:

• для иностранцев — от 2 000 до 5 000 ₽, в Москве и Петербурге — до 7 000 ₽;
• для принимающей стороны — от 2 000 до 500 000 ₽ (в зависимости от статуса).

Фиктивная регистрация (по адресу, где человек не живёт) — уголовное преступление, ст. 322.3 УК РФ. Оформленный учёт — залог стабильного дохода, чтобы спокойно и жить, и работать.

Чек-лист перед подачей уведомления

Перед подачей проверьте:

• паспорт, миграционную карту и договор аренды;
• все данные совпадают с документами;
• адрес написан полностью;
• подпись поставлена принимающей стороной;
• сделаны копии всех документов;
• получена отрывная часть с печатью.

Не покупайте регистрацию через посредников — это подделка.

Зарина из Таджикистана подготовила все документы заранее и оформил учёт за 15 минут, придя на Почту с сестрой, у которой остановилась.

Теперь работает по патенту и переводит деньги маме через BestSend.